“자동차와 항공 우주산업용 테스트 장비 제작 업체에 문서 중앙화 시스템을 구축하였습니다. “
시흥에 위치한 제조 업체에서 설계 도면이 외부로 유출되는 것을 방지하고자 시큐드라이브 문서중앙화 솔루션을 도입하였습니다.
1) 파일 서버 외부 매체 제어와 유출 방지
기존까지 테스트 장비 설계 도면을 프린트와 USB, 메일로 외부에 전달하였습니다. 도면 유출 경로 파악이 불가능했고 통제를 할 수 없었습니다.
시큐드라이브 문서 중앙화의 ‘이동식 저장장치 제어’ 기능을 통해 보안 영역에 외부 저장 장치 접근을 제어하였습니다. 또한 클립보드, 네트워크, 캡처 방지 등의 유출 방지 기능을 이용해 사전에 유출을 차단하고 경로 추적을 가능하게 하였습니다.
2) 관리자 권한으로 반출 허가
공유 폴더에 저장되어 있는 도면 파일을 직원 누구나 마음대로 외부에 전달할 수 있는 환경이었습니다. 파일을 이동한 기록도 남지 않아 허가 되지 않은 파일 반출을 막을 수 없었습니다.
시큐드라이브 문서중앙화 솔루션의 ‘이메일 승인 반출’ 기능으로 관리자의 승인 아래 허가된 파일만 전달할 수 있도록 하였습니다. 또한 반출 과정에서 사용자 로그가 남아, 직원들이 함부로 파일을 외부로 전달하지 못하도록 경각심을 심어줄 수 있게 되었습니다.
3) 외부 클라우드 서버 백업
주요 고객의 도면 파일이 손상되는 것을 대비하기 위해, 직원 개별적으로 외부 클라우드에 파일을 백업 하였습니다. 백업 폴더에 대한 직원들의 무분별한 접근 때문에 내부 파일의 유출가능성이 높아졌습니다.
시큐드라이브 문서중앙화 서버인 NAS를 이용해 문서를 중앙화하고 클라우드 백업을 자동으로 설정하였습니다. 이로써 백업 폴더의 무분별한 접근을 사전에 차단하고 도면 파일을 안전하게 백업할 수 있도록 이중 대책을 마련하였습니다.
시큐드라이브의 문서중앙화 솔루션은 설계 도면파일의 안전한 보관뿐만 아니라 클라우드 백업으로 화재와 같은 재해 대비도 가능합니다.
설계 도면 보호에 대해 고민을 하고 계시다면 시큐드라이브로 연락주세요. 다양한 구축사례와 함께 고객사 업무 환경에 적합한 문서중앙화 전략을 제안해드립니다.
감사합니다.
