Windows Search 서비스를 활용한 공유 폴더 파일 본문 검색하기

파일 서버에 저장된 수 많은 파일 중 내가 원하는 파일을 찾다가 “분명 어디서 봤는데…” 하면서 결국 파일을 찾지 못했던 경험들이 한 두번씩은 있을 겁니다. 파일이 수 만개 많게는 수백만개도 저장이 되어 있는데, 그중 내가 필요한 파일을 찾는 다는게 쉽지 않은 일입니다.
윈도우 OS는 서버에 저장된 많은 파일 중 원하는 파일을 쉽고 빠르게 찾을 수 있는 색인 서비스를 제공합니다. PC용 OS(7,8,10등)는 OS를 설치하면 색인 서비스가 자동으로 설치되나, 서버 OS의 경우(2012,2016)는 역할 및 기능 추가에서 “Windows Search 서비스”를 설치해야 색인 서비스를 사용할 수 있습니다.

PC에서 파일 검색은 탐색기의 검색창에 검색어를 직접 입력하거나 종류, 크기, 수정한 날짜 등의 검색 기능을 사용하여 검색할 수 있습니다.

파일이 약 4,300개 정도 저장된 파일 서버에서 색인 서비스를 설치하기 전에는 파일 검색에 1분정도 걸렸는데, 색인된 후에는 1초 이내 파일 검색이 완료됩니다. 탐색기에서 검색어를 입력하는 중간에도 검색 결과가 표시될 정도로 속도가 빠르다는 것을 체감할 수 있습니다.

윈도우 색인 서비스는 MS-OFFICE 문서나 PDF, TEXT 파일의 본문까지 검색을 할 수 있습니다.

아래한글 파일은 파일 이름과 용량, 파일 생성이나 수정 시간 등 파일에 대한 기본 정보만 색인 할 수 있습니다. 윈도우 파일 서버에 별도의 IFilter 프로그램을 설치하면 아래 한글 파일 본문에 대해서도 윈도우 색인 서비스를 사용할 수 있습니다.

사이냅소프트사(http://www.synapsoft.co.kr)에서 “HWP IFilter” 제품을 평가판으로 제공받아 윈도우 서버에 설치하고 TEST를 진행해 보았습니다. 프로그램을 설치하면 색인 서비스에 HWP 확장명과 Synapsoft IFilter가 자동으로 추가됩니다.

색인이 완료된 후 탐색기에서 검색을 다시 하면 이번에는 HWP 파일 본문에 대해서도 검색된 결과를 표시합니다.

윈도우 색인 서비스는 파일 서버가 윈도우 OS를 사용하는 경우에만 가능합니다. 리눅스 기반 NAS를 사용하는 경우에는 NAS에서 제공하는 별도의 검색 프로그램으로 파일 검색이 가능합니다.

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