업무용 USB를 안전하게 사용하는 방법

파일 공유를 위한 표준 미디어로 자리잡은 USB. 기업에서도 업무를 효율적으로 수행하기 위해 USB를 자주 사용합니다. 그러나 많은 기업들이 USB 를 사용함으로써 발생할 수 있는 잠재적인 위협 때문에 USB 사용을 꺼리기도 합니다. 이러한 위협들은 기업 기밀을 비롯한 중요 자료들이 외부로 유출되는 최악의 사태로 이어지기도 하죠.
USB를 안전하게 사용하고자 하는 기업들은 파일 보호 기능과 USB 드라이브에 대한 원격 관리 기능을 제공하는 USB보안 솔루션을 필요로 하게 됩니다. 외부자 뿐 아니라 내부 사용자에 의해 USB 내 데이터가 유출되지 않도록 보호하는 정책도 수립해야 하죠.
시큐드라이브 보안 USB와 관리솔루션을 통해 USB를 안전하게 배포하고 사용할 수 있습니다. 이 솔루션은 기업이 USB를 안전하게 사용할 수 있도록 USB드라이브를 대한 강력한 보안 및 제어, 관리 기능을 제공합니다.

1. 강력한 보안
이제부터 시큐드라이브 보안USB가 기업 정보를 어떻게 보호하는지 알아보겠습니다.
아마도 USB는 대부분의 시간을 사외에서 보낼 것입니다. 사내의 중요하고 은밀한 기밀을 담고서 말이죠. 만약 이 USB가 분실되거나 도난 당한다면? 랜섬웨어에 감염된다면? 이렇듯 사외에서 사용되는 USB 드라이브는 여러가지 외부 위협에 자연스럽게 노출됩니다.

첫째, AES-256 하드웨어 암호화를 통해 관리자가 설정한 비밀번호 없이는 USB 내 파일에 접근할 수 없도록 합니다. 즉, 비밀번호를 알고 있어야만 USB 내 파일을 확인할 수 있습니다.

둘째, USB는 다양한 외부 PC에서 사용되기 때문에 랜섬웨어 감염 위험에 노출되어 있습니다. 시큐드라이브 보안USB에 탑재된 TMUSB Anti-Virus백신은 각종 악성코드 및 malware를 탐지하고 제거합니다. USB를 통해 사내 PC가 악성코드에 감염되지 않도록 말이죠.

이렇게 하드웨어 암호화와 백신을 통해 외부로부터의 위협은 막아낼 수 있습니다. 하지만 대부분의 보안 USB 가 간과하는 또 다른 위협이 있습니다. 바로 ‘내부자’의 위협입니다.

셋째, 시큐드라이브 USB 드라이브는 파일 복사, 화면 캡처, 인쇄 등과 같은 특정 기능을 제한할 수 있는 DRM 기능을 추가함으로써 보안 수준을 한층 더 강화했습니다. 이 DRM 기능을 이용하면 기업은 더 이상 비밀번호를 아는 내부자가USB 드라이브에 접근한 후, 실수로 혹은 악의적으로 저장된 파일을 ‘유출하지 않을까’에 대한 걱정을 할 필요가 없습니다.

2. 제어 기능
이제 USB드라이브에 대한 보안은 해결되었습니다. 다음 단계는 사내 PC에서 허가되지 않은 저장장치나 개인 USB를 마음대로 사용하지 못하도록 하는 것입니다. 시큐드라이브 Device Control은 기업이 PC의 모든 포트에 대한 장치의 접근을 제어하고 모니터링 할 수 있는 솔루션으로서, 허가된 장치 혹은 시큐드라이브 보안USB만 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 즉, 모든 PC내 포트에 대한 접근을 차단하고, 허가된 특정 장치만 접근하도록 특정 포트를 허용할 수 있습니다. 만약 직원이 특정 작업을 위해 차단된 포트에 접근해야 할 경우, 업무가 중단되지 않도록 특정 포트를 일시적으로 ‘차단 해제’ 할 수도 있습니다.

3. 모니터링 및 관리
기업이 많은 USB를 사용하는 경우, 사용자에게 부여되는 권한 및 책임의 부주의로 인해 혼란이 발생할 수 있습니다. 이는 기업에 큰 손실을 입히는 심각한 사태를 유발하기도 하죠. 이러한 피해를 방지하기 위해 시큐드라이브 USB 관리 서버 (UMS)는 다양한 USB 드라이브를 편리하게 관리하고 모니터링할 수 있는 중앙화된 플랫폼을 제공합니다. UMS를 통해 USB를 사용함으로써 발생하는 잠재적인 위험에 효과적으로 대응할 수 있습니다. 원격으로 다양한 USB 드라이브를 추적, 제어 및 모니터링 할 수 있고, 저장된 파일이 유출되지 않고 안전하게 보관되어 있는지를 확인하고 관리할 수 있습니다. 만약 미심쩍은 이벤트가 발생했을 경우, USB 내 파일을 파괴하거나 USB를 잠글 수도 있습니다. USB가 도난 혹은 분실되어도 전전긍긍할 필요가 없죠. 시큐드라이브 UMS의 원격 관리 기능을 통해 사무실 밖에서도 높은 수준의 보안을 유지할 수 있습니다.

시큐드라이브 보안USB와 관리 서버, 매제체어
이 세 가지 솔루션은 업무를 효율적으로 수행하기 위해 USB를 사용하고자 하는 기업에게 강력한 보안을 제공하는 완벽한 아키텍처입니다. 세 솔루션이 긴밀하게 연동됨으로써, 기업 정보에 대한 내외부자의 위협 그리고 사무실 안팎의 위협에 대해 빈틈없는 강력한 보안을 보장합니다.

저자: Kevin @SecudriveUSA

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