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VDI 자료 반출 솔루션

최근 많은 기업에서 내부 정보 유출 방지를 위해 VMware나 Citrix와 같은 VDI (Virtual Desktop Infrastructure) 를 구축하고 있습니다. 하지만 VDI 환경에서도 문제점은 있습니다. 가장 큰 문제는 출장이나 외근 시 네트워크가 되지 않는 환경에서 자료를 사용해야 하는 경우 입니다. VDI는 단말 컴퓨터에서 네트워크로 VDI 서버에 접속하여 문서 작업 및 저장을 하게 되는데 출장이나 외근 시 사내에 있는 VDI 서버와 접속이 되지 않으면 VDI 서버를 사용할 수 없고 해외 출장갈 때 일시적으로 네트워크에 접속할 수 없는 비행기 안이나, 현지의 네트워크가 너무 느려 VDI 환경을 제대로 사용하지 못하는 경우가 있을 수 있습니다.

또 다른 문제는 VDI 환경을 구축하게 되면 VDI 서버에 접속하여 문서 작성이나 메일 발송 등 업무에 필요한 모든 작업을 VDI에서 하기 때문에 단말 PC에는 가급적 Word, Excel, PowerPoint같은 오피스 프로그램을 설치하지 않습니다. 응용 프로그램을 노트북이나 PC쪽에 설치하게 되면 VDI로 접속하지 않고 Local PC에서 문서 작업을 하면 정보 유출 사고가 발생할 수 있기 때문입니다.

SECUDRIVE USB Office+는 이 두가지 문제를 해결한 제품입니다. SECUDRIVE USB OFFICE+에는 파일 유출 방지 기능이 내장이 되어 있습니다. USB에 저장된 파일은 USB 내에서만 보거나 수정/저장을 할 수 있습니다. 출장자가 출장 전에 필요한 파일을 SECUDRIVE USB OFFICE+ 메모리로 저장해두면, 출장지에서 USB에 저장된 파일은 USB 내에서만 편집 및 저장을 할 수 있습니다. 다시 사내로 들어오는 경우 USB에 저장된 파일을 VDI 작업 환경으로 업로드하면 사외에서 생성되거나 수정된 문서 파일을 계속 이용할 수 있습니다.

Q : PC나 노트북에는 워드프로세스 프로그램이 설치되지 않았는데 USB에 저장된 문서 파일을 어떻게 작업할 수 있습니까?
A : VMWARE사의 Thinapp 프로그램을 이용하면 USB 메모리에서 실행되는 포터블 프로그램을 제작할 수 있습니다. MS-OFFICE, 아래한글 또는 Acrobat Reader와 같은 PC 설치형 프로그램을 포터블화 할 수 있으며, SECUDRIVE USB OFFICE+ 메모리에 포터블화된 실행 프로그램을 복사한 후 사용합니다.

SECUDRIVE USB OFFICE+에 저장된 포터블 프로그램은 PC로 복사할 수는 없으며, USB 메모리에 저장된 포터블 프로그램을 실행하여 새로운 문서를 작성 하거나 USB에 저장된 문서를 열람하더라도 PC 로컬 디스크로는 문서 파일을 저장할 수 없으며, USB 메모리로만 저장할 수 있습니다.

Q : 외부 출장지에서 발생한 USB 사용 로그와 파일 작업 로그를 조회할 수 있습니까?
A : SECUDRIVE USB Management Server를 이용하면 USB 사용 로그와 파일 작업 로그를 온라인으로 수집하여 원격에서 모니터링할 수 있습니다. 네트워크 접속이 안되는 환경에서는 USB 메모리 내에 로그를 일시 보관했다가 온라인이 되는 시점에 관리 서버로 로그를 자동 전송할 수 있게 구현되어 있습니다. 또한, 원격에서 USB 메모리의 보안 정책을 변경하거나 더 이상 USB 메모리를 사용할 수 없도록 파기할 수 있습니다.

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