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문서 중앙화 솔루션

내부 자료 유출을 막아 안전한 협업 환경을 만드세요.

문서 중앙화는 왜 필요할까요?

문서 중앙화란 업무 자료를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에서 통합 관리하는 것을 말합니다.

개인 PC의 자료들은 메신저,
메일 첨부, USB 등을 통해
유출될 위험이 있습니다.

직원 퇴사 시 업무 자료가
적절히 인수인계 되지 않고
유출/유실될 수 있습니다.

랜섬웨어의 공격을 받으면
파일을 열어볼 수 없어
정보가 유실될 수 있습니다.

파일 공유를 이메일, 메신저,
클라우드에 의존하면
정보 유출 위험이 있습니다.

SECUDRIVE 문서 중앙화로 해결할 수 있습니다!

뛰어난 성능, 편리한 시스템 관리

  • 직원들 개인 컴퓨터에 자료가 저장되는 대신 중앙 서버에 모두 모입니다.
  • 문서 작업은 서버 내 안전 영역 내에서 PC와 동일하게 하고, 로컬 PC 저장/네트워크전송/인쇄/캡쳐 등은 방지합니다.
  • 반출이 필요한 경우 파일을 암호화하여 로컬 PC의 보호 영역에 저장할 수 있습니다.
  • 반출 자료에 대한 백업, 파일 작업에 관련된 로그를 남겨 관리할 수 있습니다.
  • 기존에 사용하던 Windows 서버에 소프트웨어만 설치하면 즉시 문서 중앙화 서버로 변경 할 수 있어 경제적입니다.
  • Windows 서버를 이용하므로 Windows PC를 사용하는 환경 에서 최고의 네트워크 파일 I/O 성능을 보여줍니다.
  • AD, DFS 환경을 지원하기 때문에 수천, 수만 명으로 구성된 대규모 시스템 에서도 사용할 수 있습니다.
  • OS, SW, HW 유지보수를 따로 진행할 수 있어, 어플라이언스 대비 신속한 보안 패치 및 장애 대처가 가능합니다.

SECUDRIVE 문서 중앙화만의 능력

Windows 보안 기능과 연동

SECUDRIVE FS가 설치된 문서 중앙화 서버에 액세스하려면 클라이언트 프로그램을 PC에 설치 한 후 로그인 인증을 해야 합니다. SECUDRIVE FS는 네트워크 공유 폴더 사용자에게 정보 유출 방지를 적용하며, 사용자 권한, 폴더 공유, 파일 등의 관리는 Windows의 표준 기능을 그대로 사용합니다.

사용자별 정책 설정

폴더마다 유출 방지 기능을 설정할 수 있습니다. 클라이언트 프로그램을 PC에 설치 한 후 로그인 인증을 해야 합니다. SECUDRIVE FS는 네트워크 공유 폴더 사용자에게 정보 유출 방지를 적용하며, 사용자 권한, 폴더 공유, 파일 등의 관리는 Windows의 표준 기능을 그대로 사용합니다.

파일 및 클립보드 복사 차단

문서 중앙화 서버에 저장된 파일을 복사 & 붙여 넣기, 다른 이름으로 로컬 PC에 저장, 외장형 스토리지에 데이터를 저장하는 것을 차단하며, 로컬 컴퓨터에서 파일 서버로 데이터 업로드는 가능합니다. 또한, 문서 중앙화 서버에 저장되어있는 파일 내용을 클립보드로 복사, 로컬 디스크로 저장하는 것을 차단합니다.

인쇄 제어 및 워터마크 추가

문서 중앙화 서버에 저장된 파일에 대한 프린터 기능을 제어하여 인쇄 차단 또는 인쇄 시 워터마크를 출력할 수 있습니다. 또한, 문서 중앙화 서버에 저장된 데이터 인쇄 시 스풀 파일을 암호화하여 데이터 유출을 방지합니다.

안전한 파일 반출

반출 권한을 부여 받은 사용자(외부 공동 작업자 등)는 문서 중앙화 서버의 데이터를 PC나 USB메모리에 저장, 이메일 첨부 등을 할 수 있게 됩니다. 단, 반출 데이터는 서버의 특정 영역에 백업되고 로그가 남아 사후 보안 감사가 가능합니다.

오프라인 파일 반출 기능

문서 중앙화 서버의 파일을 사외 반출 시 (출장 등) PC의 로컬 보안 영역으로 암호화하여 저장하고, 반출된 파일은 외부 유출을 차단하여 안전하게 사용할 수 있습니다. 반출된 파일은 암호화되어 저장되기 때문에 노트북 PC를 분실하는 경우에도 안전하게 보호할 수 있습니다.

랜섬웨어 차단

관리자는 사용 가능한 응용 프로그램을 화이트리스트로 관리 할 수 있습니다. 회사의 보안 정책에서 허용되는 응용 프로그램만 공유 폴더로 접근이 가능하기 때문에, 랜섬웨어가 문서 중앙화 서버로 접속하는 것을 차단합니다. 따라서, 서버에 저장된 파일은 랜섬웨어로부터 안전하게 보호할 수 있습니다.

파일 링크 생성 및 전달

파일/폴더의 링크를 생성하여 이메일이나 메신저로 전달하거나 웹페이지 링크로 사용합니다. 사용자는 전달 받은 파일/폴더 링크 클릭만으로 보안 파일을 바로 실행/접근합니다.

Windows 서버 기능의 활용

파일 버전 관리

Windows 서버에서 제공하는 섀도 복사본 (VSS: Volume Snapshot Service) 기능을 이용하여 원하는 시점의 파일로 데이터를 복원 할 수 있습니다.

파일 및 본문 검색 기능

Windows 서버에서 제공하는 Search Service 기능을 사용해서 파일과 본문 내용을 빠르게 찾을 수 있습니다.

할당량 관리

Windows 서버에서 제공하는 할당량 관리 기능을 이용하여 개인 폴더 및 공유 폴더의 용량을 관리할 수 있습니다.

파일 차단 관리

Windows 서버에서 제공하는 파일 차단 기능을 이용해 MP3, AVI, WMV 등 멀티미디어 파일 저장을 차단할 수 있습니다.

보고서

Windows 서버에서 제공하는 보고서 기능을 이용하여 파일 서버 운영 현황을 쉽게 파악할 수 있습니다.

파일 분류 및 폴더 관리

Windows 서버에서 제공하는 파일 분류 기능을 이용해 오래된 파일, 특정 확장자, 최근 액세스가 1년 이상 지난 파일을 삭제, 이동시킬 수 있습니다.

지금 바로 경험해 보세요.

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