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SECUDRIVE File Server제품은 파일서버에 설치하면 파일 서버에 저장된 파일을 외부로 유출하지 않고 파일 서버에서 문서를 수정 편집할 수 있는 사내 파일 서버 보안프로그램입니다. 이 제품으로 사내 중요한 파일이 저장되어 있는 파일서버는 보안을 할 수 있는데 만일 외근이나 출장 시 파일 서버에 있는 파일이 꼭 필요하다면 어떻게 해야 할까요? 관리자가 USB메모리에 파일을 담아 전달하는 것도 하나의 방법입니다. 이럴 때 SECUDRIVE USB OFFICE제품을 사용하면 USB에 저장된 파일이 USB에서 외부로 유출되지 않기 때문에 안전하죠.

그런데 출장자가 많아 지거나 요청하는 파일이 많고, 출장지에서 추가로 필요한 파일을 요청하면 위에 설명한 방법으로는 한계가 있습니다. 그래서 이번에 설명할 방법은 SECUDRIVE File Server(이하 FS)로 파일서버를 안전하게 보호 하고 SECUDRIVE Portable Desktop for Dropbox(이하 PDFD)를 같이 사용하여 불가피 하게 반출 되어야 하는 문서에 대해서도 안전하게 보호할 수 있는 방법에 대해서 설명합니다.

대략적인 파일의 흐름은 아래 구성도에서 설명 하겠습니다.

1. 파일 서버의 폴더와 드랍박스의 폴더를 공유합니다.
2. 사용자는 파일 서버에 공유된 두 개의 공유폴더를 네트워크 드라이브로 연결합니다.
3. 파일 서버에 공유 폴더에서 필요한 파일을 드랍박스 공유 폴더로 복사합니다. 복사된 파일은 파일 서버를 통해 드랍박스로 자동 동기화 됩니다.
4. 외근이나 출장 시 USB메모리에 로그인하면 드랍박스의 공유 폴더로 복사해 놓은 파일이 USB로 자동 동기화 됩니다. USB에서 생성되거나 수정된 문서는 다시 드랍박스로 자동 동기화됩니다.
5. 회사로 복귀한 후 USB에서 드랍박스로 자동 동기화 되어있는 파일을 파일 서버로 다시 복사해 넣으면 출장 시 생성하거나 수정한 문서를 파일 서버에 안전하게 저장할 수 있습니다.

[fancy_header]서버 구성[/fancy_header]
위와 같이 구성하는 방법에 대해서 알아 보겠습니다. 먼저 파일 서버를 구성해 보겠습니다.

1. 파일 서버에 FS프로그램을 설치 합니다.

2. 파일 서버에 드랍박스 에이전트 프로그램을 설치하고 실행 합니다.

3. 파일 서버에 PDFD 관리자 프로그램을 설치하고 PDFD USB 메모리를 등록합니다.

4. 설치한 PDFD 관리자 프로그램으로 암호화 되어 있는 드랍박스 폴더를 복호화된 드라이브로 마운트 합니다.

5. 마운트된 드랍박스의USB 폴더 중 “Data” 폴더를 공유 합니다.

6. 파일 서버에는 드랍박스 동기화 프로그램, SECUDRIVE File Server 프로그램, SECUDRIVE Portable Desktop for Dropbox프로그램 총 3개의 프로그램이 설치됩니다.

[fancy_header]사용 방법[/fancy_header]
이제 서버의 구성은 완료 되었으니 사용자가 어떻게 사용하는지 확인해 보겠습니다.

1. PC에 FS 클라이언트를 설치하고 파일 서버에서 공유된 폴더”보안 폴더” 와 드랍박스 폴더가 공유된 폴더 “Data”를 네트워크 드라이브로 연결합니다.

2. 외근이나 출장시 필요한 파일을 파일 서버의 공유 폴더에서 드랍박스의 공유 폴더로 복사합니다.

3. 외근이나 출장지에서 PDFD USB를 PC에 장착하고 Portable Desktop을 실행합니다.

4. 사내PC에서 드랍박스의 공유 폴더에 복사해 놓은 파일이 USB로 자동 동기화됩니다.

5. USB에 동기화된 파일을 수정 하거나 새로 문서를 생성합니다. 여기서 수정된 파일이나 생성된 문서는 다시 드랍박스 폴더로 실시간 동기화 됩니다.

6. 출장지에서 복귀하면 PC에 연결되어 있는 드랍박스의 공유 폴더에 출장 시 수정한 파일과 새로 생성한 파일이 동기화 되어 있습니다. 파일들을 파일 서버의 네트워크드라이브로 다시 업로드 합니다.

[fancy_header]유출 방지[/fancy_header]
각 단계 별로 파일이 이동되면서 Local PC나 다른 USB 메모리 또는 메일이나 네트워크로 유출이 걱정되시죠? 각 단계별로 이동되는 파일이 어떻게 보안이 되는지 확인해 보겠습니다.

1. 파일 서버와 연결된 네트워크 드라이브간 파일을 복사/이동하는 것은 전혀 지장이 없습니다. 그러나 네트워크 드라이브 파일을 Local PC나 USB 메모리 또는 네트워크로 유출할 수는 없습니다.

2. USB의 Portable Desktop을 실행하면 파일이 자동으로 동기화 되어 USB에 저장되고 저장된 파일을 사용하기 위해서는 반드시 Portable Desktop을 실행하여 사용해야 합니다. Portable Desktop에서는 Local PC의 하드디스크 드라이브는 사용할 수 없으며 다른 USB 메모리도 인식하지 않습니다. 또한 네트워크로 유출할 수 있는 경로는 모두 차단되어 있습니다.

3. 드랍박스에 저장된 파일은 로그인 계정과 암호를 입력해야만 볼 수 있으며, 드랍박스에 저장된 파일들은 암호화 처리되어 있어 드랍박스 계정이 해킹되더라도 파일의 내용을 볼 수는 없으며, PDFD 관리자 프로그램으로 복호화한 후 원본 파일을 볼 수 있습니다.